Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы. newlineДля контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков.
В пересмотре списков важно правильно расставлять приоритеты и реалистично рассчитывать свои силы. Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует.
Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих gtd система действий в формате списка. GTD подходит для людей с разным стилем работы и образом жизни.
Эти задачи требуют создания отдельных списков для каждого проекта с указанием всех шагов. Хотя классические бумажные записи приятны, они менее удобны для долгосрочного планирования. Цифровые инструменты позволяют легко искать, редактировать и структурировать информацию. Используйте приложения, которые синхронизируются между устройствами, чтобы всегда иметь доступ к своим записям. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.
Фиксация Важнее Организации
- Задачи, которые можно выполнить за две минуты или меньше, следует делать немедленно.
- Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков.
- При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы.
- Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок».
То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность FrontEnd разработчик недопустимой.
Все записи, будь то задачи, список покупок или глобальные планы, должны быть организованы и храниться в одном месте. Это упрощает доступ к нужной информации и помогает поддерживать порядок в документах и ссылках, которые могут понадобиться при выполнении задач. На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
Методология Gtd
Если действие занимает больше двух минут, подумайте, можно ли его кому-то поручить. Ваша задача — максимально всё автоматизировать, чтобы данные стекались в папку «Входящие». Часто во время общения с коллегами и партнёрами появляются новые почтовые ящики, документы, списки. Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят. К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал.
Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода.
Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами.
После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг.
В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же https://deveducation.com/ принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация.
Leave a Reply